Strategia, w której firma udostępnia kilka niezależnych kanałów kontaktu - telefon, mail, czat - działających osobno, bez wspólnej historii.
Multichannel, po polsku wielokanałowość, to strategia obsługi, w której firma udostępnia klientowi kilka kanałów kontaktu - telefon, e-mail, SMS, czat, formularze. Klient sam wybiera, z którego skorzysta, a firma jest obecna wszędzie tam, gdzie może pojawić się zgłoszenie.
Cechą multichannel jest to, że kanały działają osobno. Każdy ma swój zespół, swoją kolejkę i swoją historię - rozmowa telefoniczna nie wie o wcześniejszym mailu. Dla klienta oznacza to wybór, ale i ryzyko, że przy zmianie kanału będzie musiał tłumaczyć sprawę od nowa.
W integracji. Multichannel to wiele kanałów obok siebie; omnichannel to te same kanały spięte we wspólną historię klienta. W multichannel poszczególne kanały nie wiedzą o sobie nawzajem, w omnichannel konsultant przy telefonie widzi, że godzinę wcześniej klient pisał na czacie.
Operator usług finansowych daje klientom kontakt przez infolinię, czat, e-mail i SMS. Każdy kanał obsługuje inny zespół, w oddzielnym systemie.
Klient, który zaczął sprawę mailem, a potem zadzwonił, musi opowiedzieć ją drugi raz - konsultant na infolinii nie widzi wcześniejszej korespondencji. Kanały są, obecność jest, ale wrażenie płynnej obsługi jeszcze nie powstaje.
Dla wielu firm multichannel to sensowny punkt startu. Uruchomienie kolejnych kanałów jest prostsze i tańsze niż pełna integracja w contact center, a klient dostaje wybór, którego wcześniej nie miał. Przy mniejszym wolumenie i prostych sprawach rozłączone kanały działają zupełnie dobrze.
Granice widać przy skali i złożoności. Gdy klient przeskakuje między kanałami w jednej sprawie, brak wspólnej historii zaczyna irytować, a firma traci obraz tego, co się z nim dzieje. Wtedy multichannel przestaje wystarczać i naturalnym kierunkiem staje się integracja kanałów, czyli omnichannel.
Pojęcia, które tu wyjaśniamy, na co dzień zamieniamy w działające rozwiązania - od inteligentnego kierowania ruchem, przez automatyzację, po obsługę wielokanałową. Chcesz zobaczyć, jak sprawdzą się u Ciebie? Odezwij się do nas.