Technologia prowadzenia rozmów telefonicznych przez internet zamiast tradycyjnych linii - tańsza i łatwiejsza do integracji z systemami firmy.
VoIP (Voice over Internet Protocol) to technologia prowadzenia rozmów telefonicznych przez sieć IP zamiast tradycyjnych łączy analogowych czy ISDN. Głos zamienia się na dane cyfrowe, wędruje pakietami przez internet lub wewnętrzną sieć firmy i po drugiej stronie składa się z powrotem w dźwięk - w praktyce bez słyszalnej różnicy wobec zwykłej rozmowy.Ta sama technologia obsługuje dziś firmowe centrale (PBX), systemy contact center i aplikacje mobilne. Numer wewnętrzny przestaje być przypisany do gniazdka w biurze i staje się kontem użytkownika, dostępnym wszędzie tam, gdzie pracuje konsultant.
Co VoIP zmienia w telefonii firmowej?
Rozmowa staje się jednym z rodzajów ruchu w sieci danych, więc telefonia nie wymaga już osobnego okablowania ani osobnego operatora. Połączenia między oddziałami tanieją, bo zamiast łączami operatora idą wewnętrzną siecią firmy. Numer przestaje być związany z konkretnym miejscem - ten sam wewnętrzny działa w biurze na telefonie i w domu przez aplikację. Nowe stanowisko uruchamia się od ręki, wystarczy założyć konto użytkownika.
Przykład praktyczny
Jak to wygląda w praktyce
Weźmy firmę z 8 oddziałami w różnych miastach. Każdy ma własną centralę i osobną umowę z operatorem, a za rozmowę między oddziałami operator nalicza jak za zwykłe połączenie zewnętrzne. Po przejściu na VoIP wszystkie lokalizacje trafiają do jednej centrali w chmurze, ze wspólną numeracją wewnętrzną. Konsultant z Gdańska przełącza rozmowę do współpracownika w Krakowie tym samym skrótem, którym łączy się z osobą z sąsiedniego pokoju.Połączenia wewnętrzne przestają obciążać rachunek, a nowe stanowisko uruchamia się w 15 minut zamiast w kilka dni. Dochodzą też funkcje, których stara centrala nie miała - nagrywanie rozmów, kolejkowanie ruchu w szczycie i statystyki kolejek na żywo.
VoIP w systemie contact center
Sam VoIP odpowiada wyłącznie za transport głosu, a o obsłudze rozmowy decyduje warstwa aplikacji nad nim. IVR odbiera i wstępnie kwalifikuje rozmowę, routing połączeń kieruje ją do właściwego zespołu, a karta klienta z CRM otwiera się na ekranie konsultanta, zanim ten odbierze. Rozmowa zaczyna się już z pełnym kontekstem.VoIP wdraża się lokalnie (on-premise), w chmurze (cloud PBX) albo w modelu hybrydowym. O jakość rozmów odpowiada jednak sieć, nie sam protokół. Zbyt wąskie łącze lub źle skonfigurowany QoS słychać natychmiast, dlatego przed wdrożeniem warto zmierzyć, ile sieć udźwignie. Tą samą siecią przesyła się zresztą nie tylko głos - wideo i czat idą tym samym kanałem, a w instytucjach z dłuższym stażem dochodzi jeszcze faks przez IP.
Pojęcia, które tu wyjaśniamy, na co dzień zamieniamy w działające rozwiązania - od inteligentnego kierowania ruchem, przez automatyzację, po obsługę wielokanałową. Chcesz zobaczyć, jak sprawdzą się u Ciebie? Odezwij się do nas.